Чем интенсивнее идет развитие бизнеса, тем более сложным становится управление им. Даже в предприятиях малого и среднего бизнеса ежедневно происходит масса рутинных операций, выполнение которых ложится на плечи руководства и персонала. Чтобы ускорить производительность, повысить эффективность работы сотрудников и увеличить прибыль в целом, необходимо специальное программное обеспечение. Это софт, который упрощает работу организации, решает повседневные задачи, оптимизирует трудовые и производственные ресурсы. Рассмотрим особенности ПО для бизнес-процессов подробнее.
Что такое автоматизация бизнеса
Под автоматизацией бизнеса в широком смысле понимают внедрение и эксплуатацию средств, облегчающих рутинные задачи и способствующих эффективности бизнес-процессов. Рабочий процесс, как правило, сводится к созданию определенного продукта или предоставлению услуг для потребителей.
Автоматизация помогает:
-
сэкономить время и деньги (увеличить производительность, заранее рассчитывать себестоимость, проанализировать расходы)
-
ускорить производство (обозначать точные сроки, соблюдать дедлайны, ставить задачи сотрудникам, четко выделять этапы работы);
-
сделать рабочий процесс прозрачным (работа сотрудников в одной программной среде, отслеживание KPI, отчетность).
Любой бизнес нуждается в автоматизации, тем более в наши дни для этого существует огромное количество программ. Большой выбор ПО для предпринимательства предлагает компания «ГлавКон» https://glavkon.com. В каталоге — САПР, CRM, системы управления проектами, программы для оформления рабочей документации, обработки данных и многое другое. Именно такое ПО составляет основную деятельность любой организации: от разработки концепции до запуска в производство.
Виды ПО для бизнеса
Для решения разных типов задач необходимо использовать различные программные продукты.
-
Управление организацией. Это инструменты, позволяющие организовать работу всех подразделений согласно стандартам предприятия. Это CRM и ERP-системы, программы для аналитики, электронного документооборота, управления проектами. Примеры: Bitrix24, Oracle BPM Suite, IBM Business Process Manager.
-
Операционные процессы. ПО для разработки, моделирования, проектирования, расчетов, закупок, сборок изделий и т.д. Это специализированные WMS, САПР, АСТПП. Примеры: AutoCAD, Компас 3D, Solidworks, nanoCAD.
-
Поддерживающие процессы. Это программные продукты, регулирующие деятельность внутри компании: системное администрирование, бухучет, логистику и т.д. Примеры: 1C: Бухгалтерия, Умная логистика.
Чтобы выбрать подходящее ПО для крупного, среднего, малого бизнеса, обратите внимание:
-
какие задачи решает цифровой продукт;
-
есть ли возможность настроить уровень доступа для разных сотрудников;
-
насколько безопасны хранение и передачи данных;
-
как организовано формирование отчетности и в каком виде;
-
есть ли мобильная версия;
-
открытый или закрытый программный код (если код открыт, программу или часть компонентов можно доработать).
Срок окупаемость ПО для автоматизации бизнес-процессов составляет от 1 до 3 лет. Если в течение этого времени ускорилось производство изделий, повысились метрики KPI, сократилась продолжительность цикла сделки и продажи — значит, было выбрано подходящее ПО.
Компания «ГлавКон» предлагает вам приобрести лицензионное программное обеспечение для предприятий любого уровня. Выбрать продукт и тип лицензии можно в каталоге интернет-магазина.
Иллюстрация к статье:
Обсуждение