Офисные помещения давно стали вторым домом для большинства служащих, ведь именно на работе люди сегодня проводят большую часть времени. Оттого комфортность рабочего места стала не только значимым показателем удовлетворения потребностей офисных сотрудников, но и условием высокой эффективности персонала при решении поставленных задач.
Крупные IТ-корпорации, в частности российский IT-гигант Яндекс, продемонстрировали, какими характеристиками должен обладать офис успешной во всех смыслах компании. Безусловно, не каждый бизнес обладает аналогичными возможностями, но тут важно расставить приоритеты, начать можно и с малого.
Особенности обустройства комфортного офиса
Рассмотрим перечень необходимых предметов для возможности продуктивной работы в офисе:
- качественная, экологически безопасная и эргономичная мебель – рабочие столы и кресла, стеллажи, шкафы для бумаг, меблировка зон отдыха и приема пищи, зон приема посетителей и переговорных;
- современная функциональная компьютерная техника и оргтехника;
- канцтовары и расходники для возможности бесперебойного рабочего процесса;
- кулеры с питьевой водой, кофемашина, набор медикаментов для оказания первой неотложной помощи.
Многие офисы оборудуются отдельной столовой, где сотрудники могут разогреть пищу, пообедать и выпить кофе. А установленный в зоне приема пищи холодильник и микроволновая печь только добавят комфорта в рабочий день коллектива: принесенные с собой продукты или заказанный заранее обед не испортятся.
И, как видно, для возможности построить свой комфортный офис нужно в первую очередь ответственно подойти к выбору самого помещения: его стен, окон, инфраструктуры и коммуникаций – тех параметров, исправить и изменить которые в соответствии с возникающими задачами без значимых затрат невозможно.
Устройство современного офисного помещения
Целью аренды офиса в бизнес-центре СПб и МСК для любой компании является размещение в нем своих сотрудников. Поэтому так важно понимать, какой набор элементов необходим офисному пространству для возможности качественной работы персонала с учетом направления деятельности конкретной компании. И, как и в решении любого вопроса, при обустройстве офиса есть список приоритетных параметров, без которых рабочий коллектив не сможет обойтись, рассмотрим их подробнее.
Организация пространства. Современные комфортные офисы все больше предпочитают в своей организации формат open space, где единое пространство продуманно разделено на функциональные зоны легкими мобильными перегородками, что способствует динамичности рабочего процесса, скорости взаимодействия и сплоченности коллектива в профессиональную команду. Скучные кабинеты, двери и длинные коридоры остаются в прошлом.
Освещение. В офисном помещении должен поддерживаться оптимальный уровень естественного света, который обеспечивается размером и количеством окон, их ориентацией. Также должно быть обеспечено грамотное искусственное освещение. Установка потолочных ламп с холодным светом и дополнение рабочих мест индивидуальной подсветкой будет оптимальным решением.
Климат-контроль. Важнейшим условием для поддержания должного самочувствия сотрудников является качественная вентиляция помещения, а также комфортная температура в офисе в любое время года. Это делает необходимым установку климатической системы с возможностью изменения температуры воздуха.
Телефония и Интернет. Работа ни одной компании сегодня не возможна без качественных коммуникаций. Отсюда, выбирая помещение, следует обратить внимание на наличие в нем доступа к интернет-сети и возможности организации цифровой телефонии. Также следует сделать акцент и на безопасности электросетей и прочих коммуникаций.
Как видно, для того чтобы обеспечить офисный уклад, соответствующий современным требованиям, компании нужно грамотно подойти к выбору помещения. Оптимально будет подобрать помещение в комфортабельном бизнес-центре класса А с многолетним опытом управления профессиональной УК, предлагающей своим арендаторам все необходимое для ведения бизнеса. Примером таких деловых комплексов в Северной столице могут служить первоклассный МФК «АЭРОПОРТСИТИ Санкт-Петербург» (аренда офисов в Московском районе https://airportcity.spb.ru/location/, БП «Полюстрово» на Свердловской набережной, БЦ «Лангензипен» на Петроградской стороне и прочие высококлассные офисные центры.
Иллюстрация к статье:
Обсуждение